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¿Por qué sigue siendo Outlook una herramienta imprescindible?

¿Por qué sigue siendo Outlook una herramienta imprescindible?.

Generalidades:

Outlook es el servicio de correo electrónico basado en la web de Microsoft, previamente conocido como Hotmail, después como MSN Hotmail, luego Windows Live Hotmail y por último como Outlook.com, funciona también como agenda personal que permite comunicarse con miles de personas alrededor del mundo a través de mensajes electrónicos.

Su dominio es http://www.outlook.com, es de tipo webmail, requiere un registro (Microsoft account) y está disponible en treinta y seis (36) idiomas, es comercial. Su lanzamiento se llevó a cabo en julio de 1996. Durante un período de transición entre el 31 de julio de 2012 y el 18 de febrero de 2013, las direcciones @outlook.com se ofrecieron a todos los usuarios y aquellos quienes ya tenían cuentas en Hotmail pudieron actualizarse voluntariamente a la interfaz de Outlook.com. También lo hace Microsoft sin que eso signifique que se vayan a perder los correos anteriores o perder los nuevos que les envíen Hotmail ofrecía espacio de almacenamiento con seguridad patentadas.

En mayo e 2013 se anuncia que en seis semanas se hizo a migración de más de 300 millones de usuarios que utilizaban Hotmail, estos se unieron a los nuevos de Outlook y sumaron la cifra de 400 millones, de los cuales más de 125 millones son usuarios móviles.

¿Sigue siendo una herramienta imprescindible?

¿Por qué sigue siendo Outlook una herramienta imprescindible?.

El correo electrónico dejó de ser utilizado sólo como algo comunicacional para tener que ver inclusive con la productividad de las organizaciones. Outlook se ha transformado en una solución que ha revolucionado el mercado, debido a que ha incorporado interesantes funcionalidades. Outlook ha sumado algunas características de Hotmail, pero agregando algunas funcionalidades que lo hacen ver como una solución actualizada y muy simple. Algunas de su características que le dan grandes ventajas son las siguientes:

  • Registrar y crear una cuenta nueva es muy fácil, sólo basta con agregar un poca cantidad de datos y ya está listo.
  • Está incluido en la suite de programas Power Point, Microsoft Office, junto con Microsoft Word y Excel.
  • Tiene una función de búsqueda integrada que permite encontrar rápidamente lo que estas buscando, esta búsqueda puede hacerse utilizando palabras claves para encontrar fechas, contactos y correos electrónicos y se puede buscar n contactos y también en la bandeja de entrada.
  • Ofrece espacio de almacenamiento de archivos y documentos prácticamente ilimitados.
  • Da mucha mayor claridad al momento de gestionar los mensajes.
  • Se puede utilizar desde cualquier tipo de dispositivo.
  • En la bandeja de correo tiene Skype, lo cual es un sistema de mensajería instantánea y comunicación para videoconferencias extremadamente fácil de usar, el usuario tendrá todos sus contactos automáticamente sincronizados entre ambas cuentas.
  • Se puede personalizar el color y la interfase del usuario.
  • Permite sincronizar el correo electrónico directamente en el calendario o en la lista de contactos.
  • Integra una herramienta de calendario y agenda de reuniones, también integra un editor de ofimática para crear y editar documentos en muchos formatos. El usuario tiene la posibilidad de compartir su calendario con cualquiera persona que seleccione de sus contactos. También, puede crear, editar y administrar un calendario en línea para cualquier cliente importante.
  • El usuario puede enviar a alguien en su lista de contactos un mensaje de texto directamente a su teléfono
  • – Tiene características de seguridad que han sido mejoradas para proteger las cuentas de correo electrónico de los depredadores informáticos, cuenta con un sistema de encriptación de la información que permite a los usuarios estar tranquilos sobre la privacidad del contenido de sus mensajes.
  • Posee protección también contra correo no deseado y del sitio web de estafadores. Posee un sistema de colores: verde, amarillo y rojo para identificar los remitentes seguros y advertir sobre los que tienen mucha probabilidad de ser fraudulentos; los verdes señalan los que son remitentes confiables, los amarillos señalan mensajes de spam y los marcados en rojo pueden ser sumamente peligrosos, aquí se pueden encontrar los probables suplantadores de identidad.
  • Se pueden desactivar los enlaces en vivo y bloquear remitentes.
  • Microsoft ha añadido en Outlook la integración con Google Talk, esta es una forma de mantenerse en contacto con aquellas personas que usan Gmail.
  • Además cuenta con soporte de autenticación de dos factores, si bien es cierto que esta no está diseñada específicamente para Outlook, su funcionalidad se extiende a él
  • Soporte para el protocolo IMAP, probablemente este sea el más sorprendente porque los servicios de terceros se pueden integrar con Outlook.com.

Todas las características de Outlook.com mencionadas anteriormente, logran que este producto tenga grandes ventajas sobre sus competidores más cercanos.

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